Proje Yönetimi

kocaeli bilişim kocaelideki tüm sektör firmalarına proje yönetimi faydalarını anlatmak, işlerini proje yönetimi süreçleri ve sistematiği ile yaparak daha fazla ticari kazanç ve şirketlerine değer sağlamaları konusunu kendisine misyon edinmiştir. İşlerin geleneksel yöntemlerle ele alınması ile proje yönetim metodolojileri kullanılması arasındaki farkları ve bu sistemin firmaya sağlayacağı kazançlara bağlı işleyişi göstermek amacıyla proje yönetim hizmetlerini vermeyi hedeflemektedir.

Yönetim kapsamında verilen hizmetler;

• Proje bazlı çalışma prensibinin kurum kültürüne yerleştirilmesi

» Geleneksel yöntemlerde kullanılan proje ve operasyon aktiviteleri ile proje bazlı çalışmadaki proje ve operasyon aktivitelerinin farklarının gösterilmesi
» Tahminleme, planlama, raporlama, hesaplama, ölçümleme, bilgilendirme gibi sistematiklerin kullanılmasının sağlanması
» Proje yönetim metodolojisine uygun süreç ve fonksiyonların, tüm proje ekibi ve yönetim tarafından algılanmasının ve benimsenmesinin sağlanması


• Proje koordinasyonunun sağlanması

» Proje amaç ve kapsamının belirlenmesinin sağlanması
» Proje açılış aktivitelerinin gerçekleştirilmesini ve proje açılış duyurusunun (proje beratı) yapılmasının sağlanması
» Proje ekibi yetki ve sorumluluklarının tanımlanmasının sağlanması
» Proje yönetim araç ve tekniklerinin belirlenmesi ve uygulanmasını sağlanması


• Proje bilgi ve iletişim sisteminin oluşturulması

» Projede yeralan tüm ekibin, standart dokümantasyon yapması, ortak formatta konuşmak ve anlaşmak için şablonların (plan, rapor, yazışma formu vs.) belirlenmesi, kullanıma alımının sağlanması
» Projelerle yönetim disiplininde kullanıcı komitesi, değişiklik kontrol komitesi, master planlama, sponsor toplantıları, proje ekip toplantılarının başlatılması


• Proje planının hazırlanması ve uygulanması

» Proje yönetimi bilgi alanlarına yönelik planlama çıktıları ile proje planının oluşturulması
» Proje ekibi tarafından belirlenen araç ve tekniklere göre, proje performansının raporlanması


• Proje yürütme ve kontrol

» Proje planının uygulanmasının ve kontrolünün sağlanması
» Projenin süre ve maliyet açısından performans raporlanmasının sağlanması ve kontrolü
» Proje tedarik sürecinin kontrolü
» Proje kalite kontrollerinin yapılması
» Problemler ve anlaşmazlıklar ile ilgili çözümlerin üretilmesi

• Proje kapatma ve kontrol

» Geçici ve kesin kabullerin yapılması, eksiklerin belirlenmesi ve tamamlatılması
» Sonuçların raporlanmasının ve yayınlanmasının sağlanması
» Sonuçlara uygun düzeltici aktivitelerin oluşturulması